Datenschutzerklärung
Stand: 11. Mai 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist:
WiDT Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Mühlenstr. 8a, 14167 Berlin, Deutschland
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter hello@careers-in-defense.com kontaktieren.
2. Allgemeines
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform Careers in Defense verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt und welche Rechte Sie haben.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Wir können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
• Stammdaten, z. B. Name, Vorname
• Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
• Account-Daten, z. B. Benutzername, Passwort, Login-Informationen
• Bewerbungs- und Profildaten, z. B. Lebenslauf, Berufserfahrung, Ausbildung, Qualifikationen, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse, Gehaltsvorstellungen, Präferenzen
• Arbeitgeberdaten, z. B. Unternehmensname, Ansprechpartner, Unternehmensadresse, Rechnungsdaten
• Kommunikationsdaten, z. B. Inhalte von Anfragen oder Support-Kommunikation
• Nutzungsdaten, z. B. besuchte Seiten, Suchanfragen, Klickverhalten, Bewerbungsaktivitäten
• Technische Daten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitstempel
• Zahlungsdaten, soweit kostenpflichtige Leistungen angeboten werden
• Marketing- und Präferenzdaten, z. B. Einwilligungen, Newsletter-Anmeldungen, Job Alerts
Bitte laden Sie nach Möglichkeit keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO hoch, es sei denn, dies ist erforderlich und rechtlich zulässig.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
a) Bereitstellung der Plattform und Nutzerkonten
Zur Registrierung, Anmeldung, Verwaltung von Nutzerkonten sowie zur Bereitstellung unserer Plattformfunktionen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
b) Erstellung und Verwaltung von Profilen und Lebensläufen
Zur Erstellung, Speicherung, Bearbeitung und Bereitstellung von Kandidatenprofilen und Lebensläufen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
c) Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Matching
Zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen, zur Suche nach Kandidatinnen und Kandidaten sowie zur Vermittlung zwischen Arbeitgebern und Kandidaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
d) Talent Pool / Sichtbarkeit von Profilen
Wenn Kandidatinnen oder Kandidaten ihr Profil sichtbar schalten, verarbeiten wir die Daten, um diese registrierten Arbeitgebern zugänglich zu machen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, je nach Ausgestaltung
e) Kommunikation und Support
Zur Beantwortung von Anfragen, zur Unterstützung bei technischen Problemen und zur allgemeinen Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
f) Job Alerts, Newsletter und Marketing
Zur Zusendung von Job Alerts, Updates oder Marketing-Mitteilungen, soweit Sie hierin eingewilligt haben oder dies gesetzlich zulässig ist.
[4:28 PM]
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
g) Sicherheit, Missbrauchsprävention und Rechtsdurchsetzung
Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Verhinderung von Missbrauch, Betrug oder unbefugter Nutzung sowie zur Durchsetzung unserer Rechte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
h) Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Zur Erfüllung handels-, steuer- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
i) Analyse und Verbesserung unserer Services
Zur statistischen Auswertung, Fehleranalyse und Optimierung unserer Plattform und Angebote.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei einwilligungspflichtigen Technologien Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
5. Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Empfänger können insbesondere sein:
• registrierte Arbeitgeber und Recruiter, wenn Kandidaten sich bewerben oder ihr Profil sichtbar schalten
• IT- und Hosting-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Analyse- und Support-Dienstleister
• Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, soweit rechtlich erforderlich
Wenn sich Kandidaten auf Stellen bewerben oder ihr Profil im Talent Pool sichtbar machen, können die betreffenden Daten an den jeweiligen Arbeitgeber übermittelt werden. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Arbeitgeber die Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
6. Drittlandübermittlungen
Sofern wir Dienstleister außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen oder Daten dorthin übermitteln, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Soweit erforderlich, stützen wir solche Übermittlungen insbesondere auf Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, um die Funktionalität der Website sicherzustellen, Nutzungsstatistiken zu erheben und – soweit zulässig – Marketingmaßnahmen zu unterstützen.
Weitere Informationen hierzu können Sie unserer Cookie-Richtlinie oder unserem Consent-Tool entnehmen.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
In der Regel gilt:
• Account-Daten: solange das Nutzerkonto besteht
• Bewerbungs- und Profildaten: bis zur Löschung durch den Nutzer oder bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Rechnungs- und Zahlungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Marketingdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
• technische Protokolldaten: für einen begrenzten Zeitraum, soweit erforderlich für Sicherheit und Betrieb
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter hello@careers-in-defense.com kontaktieren.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann für die Nutzung unserer Plattform oder einzelner Funktionen erforderlich sein. Ohne diese Daten können wir bestimmte Leistungen möglicherweise nicht bereitstellen.
11. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nur statt, sofern dies ausdrücklich angegeben wird und gesetzlich zulässig ist.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, der Plattform oder unserer Datenverarbeitung. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
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Privacy Policy
Effective as of: 11 May 2026
1. Controller
The controller responsible for the processing of personal data within the meaning of the General Data Protection Regulation (“GDPR”) is:
WiDT Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Mühlenstr. 8a, 14167 Berlin, Germany
If you have any questions regarding data protection, you can contact us at hello@careers-in-defense.com
2. General Information
We take the protection of your personal data seriously. This Privacy Policy explains which personal data we process in connection with the use of the Careers in Defense platform, for what purposes, on what legal basis, and what rights you have.
3. Categories of Personal Data We Process
We may in particular process the following categories of personal data:
• identity data, such as first name and last name
• contact data, such as email address, phone number, postal address
• account data, such as username, password, and login details
• application and profile data, such as CV/resume, work experience, education, qualifications, skills, language skills, salary expectations, and preferences
• employer data, such as company name, contact person, company address, and billing details
• communication data, such as the content of inquiries or support requests
• usage data, such as pages visited, search queries, click behavior, and application activity
• technical data, such as IP address, browser type, operating system, device type, and timestamps
• payment data, where paid services are offered
• marketing and preference data, such as consents, newsletter subscriptions, and job alerts
Please avoid uploading special categories of personal data within the meaning of Art. 9 GDPR unless necessary and legally permissible.
4. Purposes and Legal Bases of Processing
We process personal data for the following purposes:
a) Providing the platform and user accounts
For registration, login, account management, and provision of platform functionality.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR
b) Creating and managing profiles and CVs
For creating, storing, editing, and making candidate profiles and CVs available.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR
c) Publishing job postings and matching
For publishing job ads, enabling candidate search, and facilitating connections between employers and candidates.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR
d) Talent pool / profile visibility
Where candidates choose to make their profile visible, we process the data to make it accessible to registered employers.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR or Art. 6(1)(b) GDPR, depending on implementation
e) Communication and support
For responding to inquiries, assisting with technical issues, and general communication.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR or Art. 6(1)(f) GDPR
f) Job alerts, newsletters, and marketing
For sending job alerts, updates, or marketing communications where you have consented or where otherwise legally permitted.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR and, where applicable, Art. 6(1)(f) GDPR
g) Security, abuse prevention, and legal enforcement
To ensure IT security, prevent misuse, fraud, or unauthorized use, and enforce our rights.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR
h) Compliance with legal obligations
To comply with commercial, tax, and other legal retention and documentation obligations.
Legal basis: Art. 6(1)(c) GDPR
i) Analysis and improvement of our services
For statistical evaluation, troubleshooting, and optimization of our platform and services.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR; where consent is required for certain technologies, Art. 6(1)(a) GDPR
5. Recipients of Personal Data
We only share personal data where necessary and legally permissible.
Recipients may include in particular:
• registered employers and recruiters, where candidates apply for jobs or make their profile visible
• IT and hosting service providers
• email and communication service providers
• payment service providers
• analytics and support providers
• tax advisors, legal advisors, or public authorities where legally required
If candidates apply for jobs or make their profile visible in the talent pool, the relevant data may be transferred to the respective employer. From that point onward, the employer processes the data under its own data protection responsibility.
6. Transfers to Third Countries
Where we use service providers outside the European Union or the European Economic Area, or transfer personal data to such countries, we do so only in compliance with applicable legal requirements. Where necessary, such transfers are based in particular on adequacy decisions or standard contractual clauses.
7. Cookies and Similar Technologies
We use cookies and similar technologies to ensure website functionality, collect usage statistics, and, where permitted, support marketing activities.
Further information may be provided in our Cookie Policy or consent management tool.
8. Retention Periods
We store personal data only for as long as necessary for the relevant purposes or as required by law.
As a rule:
• account data: for as long as the user account exists
• application and profile data: until deleted by the user or until the end of the contractual relationship, unless legal obligations require otherwise
• invoicing and payment data: in accordance with statutory retention periods
• marketing data: until consent is withdrawn or an objection is raised
• technical log data: for a limited period where required for security and operations
9. Rights of Data Subjects
Subject to the applicable legal requirements, you have in particular the following rights:
• right of access
• right to rectification
• right to erasure
• right to restriction of processing
• right to data portability
• right to object to processing based on legitimate interests
• right to withdraw consent at any time with effect for the future
To exercise your rights, please contact us at hello@careers-in-defense.com
You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
10. Requirement to Provide Data
The provision of certain personal data may be necessary for the use of our platform or specific functions. Without such data, we may not be able to provide certain services.
11. Automated Decision-Making
We do not carry out solely automated decision-making, including profiling within the meaning of Art. 22 GDPR, unless explicitly stated and legally permissible.
12. Changes to This Privacy Policy
We reserve the right to amend this Privacy Policy with future effect, in particular where required due to legal, technical, or operational changes. The version published on our website from time to time shall apply.